Fortuyn deed dat vanuit zijn rol als voorzitter van de Bestuurlijke Afstemgroep (BAG) A16 Rotterdam. Namens de gebiedstafeldeelnemers waren Paul Scheublin, Sandra van der Lubbe en Eva van Etten aanwezig. De 2 eerstgenoemden maakten deel uit van de groep betrokkenen die de evaluatie heeft voorbereid. Ook Rijkswaterstaat, provincie Zuid-Holland en gemeente Rotterdam waren vertegenwoordigd. Met het aanbieden van het rapport aan de directie Participatie benadrukt de BAG dat zij veel waarde hecht aan de uitkomsten van de evaluatie.

Lessons Learned

Naast het overhandigen van het rapport, is namens de BAG ook een brief toegezonden aan de Provinciale Staten van Zuid-Holland en de gemeenteraden van Rotterdam en Lansingerland. Daarin gaat de BAG dieper in op de lessen die zijn te trekken uit het gebiedstafelproces. Dat was het doel van de evaluatie. De belangrijkste lessen volgens de BAG zijn:

• Schep duidelijke verwachtingen bij aanvang van het participatieproces
• Kies het juiste moment voor participatie
• Communiceer regelmatig over de stand van zaken en de planvorming
• Schep duidelijkheid welke organisatie waarvoor verantwoordelijk is
• Gebruik waar mogelijk de Code Maatschappelijke Participatie als leidraad voor toekomstige planvormingsprocessen

Hoe verder?

De directie Participatie is momenteel bezig met een brede evaluatie van de Code Maatschappelijke Participatie. Het Evaluatierapport gebiedstafels A16 Rotterdam wordt daarin meegenomen. Het bespreken van uitkomsten staat op de agenda van het MIRT-overleg dit najaar. In het overleg bespreken minister en Tweede kamer het Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport (MIRT). Erik Pool zegde toe te zorgen voor een terugkoppeling. Met het toezenden van de evaluatie naar de leden van Provinciale Staten en de gemeenteraden kunnen zij deze agenderen in eerstvolgende overleggen.