Belendingen zijn objecten die het risico op schade beïnvloeden, zoals woningen of gebouwen. De bouwkundige staat wordt vastgesteld door middel van het maken van een bouwkundig opnamerapport. In het rapport wordt elk relevant gebrek genoemd en indien mogelijk gefotografeerd. Belendingen worden in het algemeen, zowel buiten als binnen geïnspecteerd. De woningen of gebouwen die in aanmerking komen voor een bouwkundige opnames ontvangen een brief van bbci Frijwijk bv, een onafhankelijk adviseur die de opnames in opdracht van De Groene Boog in de omgeving uitvoert. 

Bijgevoegd is de brief met Engelse vertaling die bewoners ontvingen.